DentalCare nga nodex

Program për klinika dentare

Pacientët, takimet, kartelat dhe faturimi i klinikës suaj, në një vend.

DentalCare menaxhon të gjithë veprimtarinë ditore të klinikës stomatologjike në një vend të vetëm. Recepsioni regjistron takimet dhe lëshon faturat në pak sekonda, mjekët stomatologë plotësojnë odontogramin dhe planifikojnë trajtimin pa vështirësi teknike, ndërsa drejtuesi i klinikës monitoron ecurinë dhe financat me një shikim — nga kompjuteri i recepsionit ose nga telefoni.

Rezervoni një prezantim falas Filloni provën 7-ditore
11module
4role
3Kompjuter, tabletë dhe telefon
2Shqip + Anglisht

Pse klinikat na zgjedhin ne

Ndërtuar posaçërisht për mënyrën se si funksionon realisht një klinikë.

I thjeshtë që në ditën e parë

Recepsionisti punon me shpejtësi pa pasur nevojë për trajnime të gjata. Çdo ekran paraqet hapin e radhës në mënyrë të qartë: Rezervuar → Arritur → Fillo → Përfundo → Faturat → Paguaj → Rezervo vizitën e radhës.

Gjithçka në një vend të vetëm

Fund dokumenteve me letër, tabelave të Excel-it dhe përdorimit të disa programeve të ndryshme. Pacientët, odontogrami, planet e trajtimit, laboratori, financat dhe personeli janë plotësisht të integruar.

Të dhënat tuaja, të transferuara për ju

Ne transferojmë të dhënat e pacientëve tuaj ekzistues, historikun mjekësor, takimet e ardhshme dhe balancat financiare — nga softueri juaj i vjetër, dokumentet Excel apo kartelat me letër — në mënyrë që të mos e filloni nga e para.

I sigurt dhe konfidencial

Identifikim me dy hapa, akses i kufizuar sipas rolit përkatës, regjistrim i çdo modifikimi, kopje rezervë çdo natë të enkriptuara dhe pritje (hosting) në Bashkimin Evropian.

Për kë është projektuar

  • Klinika të vogla me 1–3 stomatologë
  • Klinika të mëdha me disa stomatologë dhe ekip recepsioni
  • Rrjete klinikash me më shumë se një filial
  • Klinika në Shqipëri dhe Kosovë me faturim në Lekë ose Euro

01SotPaneli i recepsionit

E gjithë dita me një shikim të vetëm.

Ekrani "Sot" është pamja e parë që sheh çdokush. Kush është rezervuar, kush ka arritur, kush është në karrigen stomatologjike, kush është duke pritur dhe kush duhet të kryejë pagesën — ku veprimi i radhës është vetëm një prekje larg. Recepsioni, stomatologët dhe drejtuesi marrin pamjen e përshtatur për rolin e tyre.

  • Listë në kohë reale e pacientëve të ditës: rezervuar, arritur, në karrige, përfunduar, paguar
  • Butona statusi me një prekje: Arritur → Fillo → Përfundo → Faturat → Paguaj
  • Pamje e sallës së pritjes në mënyrë që asnjë pacient të mos harrohet
  • Pamje për drejtuesin me financat dhe veprimtarinë e ditës
  • Pamje për stomatologun ku shfaqen vetëm pacientët e tij

02KalendariRezervimet

Rezervoni një vizitë në pak sekonda.

Kërkoni pacientin, zgjidhni orarin e lirë dhe procesi përfundoi. Kalendari shfaq një koloni të veçantë për çdo stomatolog, të kategorizuar me ngjyra sipas statusit, në pamje ditore ose javore. Zhvendosni një takim thjesht duke e zvarritur — në kompjuter ose në tabletë.

  • Pamje ditore dhe javore, me një koloni të dedikuar për çdo stomatolog
  • Shfaqje e menjëhershme e orareve të lira gjatë rezervimit
  • Diferencim me ngjyra sipas statusit (rezervuar, konfirmuar, arritur, në karrige, përfunduar, mosparaqitje)
  • Zhvendosje e takimeve me zvarritje (drag-and-drop për kompjuter dhe tabletë)
  • Ambientet/karriget stomatologjike dhe oraret e punës për çdo klinikë
  • Sugjerim automatik "Rezervo vizitën e radhës" pas kryerjes së pagesës

03PacientëtKartela e pacientit

Çdo pacient, me kartelë të plotë, në një vend të vetëm.

Gjeni çdo pacient brenda sekondës. Profilat e tyre përmbajnë gjithçka: të dhënat personale, anamnezën dhe paralajmërimet mjekësore, vizitat, odontogramin, planet e trajtimit, dokumentet, radiografitë dhe balancën financiare.

  • Kërkim i shpejtë sipas emrit ose numrit të telefonit
  • Anamneza mjekësore dhe paralajmërimet klinike të dukshme për stomatologun
  • Historiku i plotë i vizitave me detajet e trajtimeve dhe mjekut përkatës
  • Dokumente dhe radiografi të ngarkuara në kartelën e pacientit (ruajtje konfidenciale dhe e sigurt)
  • Balanca financiare e pacientit dhe historiku i faturimit në të njëjtën faqe
  • Importimi i pacientëve ekzistues gjatë regjistrimit (kryhet nga NODE X)

04OdontogramiModuli klinik

Një odontogram klinik që stomatologët e kuptojnë që në shikim të parë.

Një odontogram i qartë me harkun e plotë dhe sipërfaqet dentare. Prekni dhëmbin, regjistroni gjetjet klinike apo trajtimet, dhe shihni historikun e plotë të kavitetit oral të pacientit. Recepsioni mund të bëjë shënime në odontogram dhe stomatologu i konfirmon — çdo shënim tregon autorin e regjistrimit.

  • Odontogram i harkut të plotë me sipërfaqet individuale të çdo dhëmbi
  • Numërimi i dhëmbëve sipas sistemit FDI dhe sistemit Universal
  • Gjetjet klinike, trajtimet e përfunduara dhe punët e planifikuara për çdo dhëmb
  • Paneli klinik që shfaq procedurat në proces për ditën e sotme
  • Recepsioni regjistron, stomatologu konfirmon — shfaqet gjithmonë se kush e ka kryer regjistrimin

05Planet e trajtimitParaplanet e kostos

Planifikoni trajtimin. Paraqisni koston. Merrni miratimin.

Hartoni planin e trajtimit drejtpërdrejt nga odontogrami, ndajeni atë në faza dhe paraqitini pacientit një paraplan të qartë financiar. Pas miratimit nga pacienti, rezervoni vizitat dhe faturoni secilën fazë pas përfundimit të saj.

  • Plane trajtimi të hartuara nga odontogrami, të ndara në faza
  • Paraplani i printueshëm (faturë pro-forma) me vlefshmëri 30-ditore
  • Miratimi i pacientit sipas fazave: Miratoni → Rezervoni → Faturoni
  • Zbritje çmimi me arsyetim përkatës kur tejkalohet limiti i lejuar i klinikës
  • Njoftim automatik për drejtuesin në rast çmimesh nën listën zyrtare

06Faturimi dhe pagesatArka

Faturoni me një prekje. Pranoni pagesa në Lekë ose Euro.

Shtypni "Faturat" pas përfundimit të vizitës dhe çdo trajtim i pafaturuar kalon automatikisht në faturë. Pranoni pagesa me para në dorë ose me kartë, në Lekë ose Euro — vlera në Euro llogaritet sipas kursit të ditës të Bankës së Shqipërisë. Faturat përmbajnë logon e klinikës tuaj, mund të printohen në format A4 apo në printera fature, ose t'i dërgohen pacientit si dokument PDF në WhatsApp.

  • Fatura në Lekë, pagesa në Lekë ose Euro sipas kursit zyrtar të ditës
  • Pagesa me para në dorë ose kartë, pagesa me këste dhe balancat e pacientëve
  • Rimbursime dhe anulime me arsyetim — asnjë e dhënë nuk fshihet përgjithmonë
  • Numërtim i faturave sipas formatit zyrtar Numër/Viti
  • Printim në format A4 ose në printera fature 58/80 mm, si dhe dërgim në format PDF apo përmes WhatsApp-it
  • Menaxhim i arkës me balancim dhe barazim në fund të ndërresës për çdo punonjës
  • Integrimi i fiskalizimit ofrohet sipas kërkesës, përmes ofruesit që klinika juaj përdor aktualisht

07Punët e laboratoritPorositë e laboratorit

Asnjë kurorë nuk humbet më rrugës.

Dërgoni porositë në laboratorin dentar dhe ndiqni çdo rast klinik nga përgatitja deri në vendosjen përfundimtare. Informohuni për vonesat, laboratorin përkatës dhe datën e kthimit të pacientit.

  • Porositë e laboratorit të lidhura me pacientin dhe trajtimin përkatës
  • Ecuria e punës: Përgatitje → Në laborator → Kthyer → Vendosur
  • Evidentim i automatizuar i punëve të vonuara
  • Regjistri i laboratoreve partnere
  • Monitorim i kostove të laboratorit për çdo rast klinik

08Kujtesat në WhatsAppMesazhet dhe rikontaktimi

Më pak mosparaqitje pacientësh, pa punë shtesë.

Çdo ditë recepsioni rishikon takimet e ditës së nesërme, përzgjedh pacientët për njoftim dhe aplikacioni WhatsApp hapet me mesazhin e gatshëm — të ndryshueshëm përpara dërgimit. Moduli i rikontaktimit sjell mbrapsht pacientët që kanë afatin e kontrollit periodik apo profilaksisë dentare.

  • Lista e kujtesave për ditën e nesërme (ose për çdo ditë të përzgjedhur)
  • Hapja e WhatsApp-it me mesazhin e parapërgatitur me një klikim të vetëm
  • Tekste mesazhesh në shqip dhe anglisht, të ndryshueshme përpara dërgimit
  • Lista e rikontaktimit të pacientëve për vizita periodike kontrolli
  • Tërheqja e pëlqimit të pacientit respektohet me paralajmërim përkatës
  • Kujtesa automatike opsionale përmes API-së zyrtare të WhatsApp Business (klinika paguan koston për mesazh drejtpërdrejt te WhatsApp — pa komision shtesë nga NODE X)

09RaportetShpenzimet dhe komisionet

Informohuni saktësisht për ecurinë e klinikës suaj.

Të ardhurat, arkëtimet në Lekë dhe Euro, detyrimet e prapambetura, shpenzimet si dhe të ardhurat e komisionet e çdo stomatologu — për një filial ose për të gjitha filialet së bashku. Çdo të diel në mbrëmje, drejtuesi merr një përmbledhje javore në e-mail.

Përgjigje me një klik

  • Kush e humbi takimin këtë javë?
  • Sa para janë ende pa u paguar?
  • Sa solli secili stomatolog këtë muaj?
  • Sa pacientë të rinj erdhën këtë muaj?
  • Vlera e faturuar, e arkëtuar (Lekë dhe Euro të ndara) dhe detyrimet e prapambetura
  • Të ardhurat dhe komisionet për çdo stomatolog — secili mjek sheh vetëm të dhënat e tija
  • Shpenzimet e regjistruara nga recepsioni ose drejtuesi i klinikës
  • Vizitat, mosparaqitjet dhe pacientët e rinj
  • Raport përmbledhës javor me e-mail për drejtuesin çdo të diel
  • Raporte individuale për çdo filial ose të përmbledhura

10InventariFurnitorët

Informohuni në çdo kohë për gjendjen e stokut.

Monitoroni materialet dhe konsumuesit dentarë me sasi, nivele minimale dhe çdo lëvizje stoku. Merrni njoftime përpara se materialet të shterohen.

  • Sasia e gjendjes së artikujve dhe nivelet minimale të magazines
  • Blerje artikujsh, regjistrim i konsumit dhe rregullime inventari
  • Historiku i plotë i lëvizjeve të inventarit
  • Njoftime automatike për rënien e sasisë nën nivelin minimal
  • Regjistri i furnitorëve

11Stafi dhe regjistrimi i oraritCilësimet e klinikës

Ekipi juaj, rregullat tuaja, klinika juaj.

Shtoni personelin sipas rolit përkatës, regjistroni orët e punës me PIN personal në tabletën te hyrja, dhe konfiguroni klinikën sipas strukturës tuaj — logon, shërbimet, çmimet, printerat, gjuhën dhe filialet.

  • Katër role aksesi: Drejtues, Stomatolog, Recepsion, Kontabilist (vetëm lexim) — secili sheh vetëm informacionin e nevojshëm
  • Kioskë regjistrimi të orarit në tabletë me PIN personal, si dhe fleta orari (timesheets)
  • Logoja e klinikës në aplikacion dhe në çdo dokument të printuar
  • Shërbimet, lista e çmimeve, ambientet dhe oraret e punës
  • Disa filiale: një llogari e vetme për drejtuesin, kalim midis filialeve dhe raporte të përmbledhura
  • Shqip dhe Anglisht — gjuha kryesore e klinikës, me mundësi ndryshimi individual
  • Regjistri i veprimeve për çdo modifikim të rëndësishëm

Kioskë regjistrimi të hyrje-daljeve në tabletë te hyrja e klinikës

Funksionon në çdo pajisje

Në recepsion, pranë karriges stomatologjike dhe në xhepin tuaj.

Recepsioni përdor kompjuterin. Stomatologët dhe drejtuesi përdorin telefonin e tyre. Një tabletë te hyrja menaxhon regjistrimin e hyrje-daljeve. Pa nevojë për instalim — hapeni në shfletues ose shtojeni në ekranin kryesor si aplikacion.

Çfarë i nevojitet klinikës suaj

  • Kompjuter në recepsion me shfletues interneti (Chrome, Edge ose Safari) — pa nevojë për instalime
  • Telefona ose tabletë për stomatologët dhe drejtuesin (funksionon në shfletues, mund të shtohet në ekranin kryesor si aplikacion)
  • Lidhje interneti
  • Opsionale: printer (format A4 dhe/ose printer fature 58/80 mm — i konfiguruar nga ne), tabletë te hyrja për regjistrimin e orarit të stafit

Siguria dhe konfidencialiteti

Të dhënat e pacientëve tuaj, të mbrojtura plotësisht.

  • Identifikim me dy hapa për çdo përdorues

  • Akses i kufizuar sipas rolit — stomatologët shohin vetëm pacientët e tyre

  • Regjistrim i çdo modifikimi; pagesat anulohen, nuk fshihen kurrë

  • Izolim dhe ndarje e plotë e të dhënave për çdo klinikë

  • Kopje rezervë të enkriptuara çdo natë

  • Pritje e të dhënave (hosting) në Bashkimin Evropian

Çmimi

Një plan i vetëm. Të gjitha modulet brenda.

Pa paketa për të krahasuar dhe pa funksione të mbyllura për një nivel më të lartë. Çmimi varet nga madhësia e klinikës suaj: na shkruani dhe ju dërgojmë një ofertë.

Kërkoni një ofertë Nisni provën falas 7-ditore

Fillimisht një demo falas. Asgjë për të instaluar.

Çfarë përfshihet

Të 11 modulet

  • Sot
  • Kalendari
  • Pacientët
  • Odontogrami
  • Planet e trajtimit
  • Faturimi dhe pagesat
  • Punët e laboratorit
  • Kujtesat në WhatsApp
  • Raportet
  • Inventari
  • Stafi dhe regjistrimi i orarit

Dhe për çdo klinikë

  • Kalimi i të dhënave nga programi i vjetër, Excel-i ose letrat
  • Konfigurimi i stafit, shërbimeve, çmimeve dhe printerave
  • Asistencë çdo ditë 08:00–22:00 me telefon dhe WhatsApp
  • Backup i enkriptuar çdo natë, i ruajtur në BE
  • Shqip dhe anglisht
  • Kompjuter, tablet dhe telefon

Si fillojmë bashkëpunimin

Nga telefoni i parë te pacienti i parë.

  1. 1

    Prezantim falas

    Ju demonstrojmë funksionimin e DentalCare drejtpërdrejt në klinikën tuaj.

  2. 2

    Provë 7-ditore

    Llogaria juaj individuale e klinikës për testim.

  3. 3

    Konfigurimi dhe migrimi

    Ne transferojmë pacientët tuaj, historikun mjekësor, takimet e ardhshme dhe balancat nga softueri juaj i vjetër, Excel-i apo kartelat me letër, si dhe konfigurojmë personelin, shërbimet, çmimet dhe printerat.

  4. 4

    Fillo punën

    Me asistencë të plotë çdo ditë nga ora 08:00–22:00 përmes telefonit dhe WhatsApp-it.

Provoni DentalCare në klinikën tuaj.

Rezervoni një prezantim falas dhe do t'ju tregojmë se si përshtatet me mënyrën tuaj të punës.

Rezervoni një prezantim falas Na shkruani në WhatsApp
+355 68 936 9696